Astuces pour filtrer efficacement les appels d’offres

Quand on commence à suivre les marchés publics, un des premiers constats est souvent le suivant : il y a trop d’informations. Des centaines de publications par jour, sur des plateformes multiples, avec des intitulés parfois flous. Résultat : des heures perdues à trier manuellement, et le risque de passer à côté des vraies opportunités. Heureusement, il existe des techniques simples et des outils efficaces pour filtrer automatiquement les appels d’offres pertinents pour votre activité.

Pourquoi filtrer vos appels d'offres est indispensable

Suivre tous les appels d’offres d’un secteur ou d’une région, sans aucun tri préalable, c’est courir à la surcharge d’information. Cela entraîne :

• Une perte de temps importante à analyser des dossiers inutiles

• Un risque de fatigue mentale et de démotivation

• Une réduction de la qualité des réponses, faute de focus

L’objectif n’est pas de voir tout ce qui sort, mais de voir mieux ce qui est ciblé, faisable et intéressant pour votre stratégie.

1. Identifier vos filtres de base

Avant même de parler d’outils, commencez par clarifier vos critères de recherche. Voici les principaux filtres à définir :

a. Secteur d’activité / code CPV

Les codes CPV (Common Procurement Vocabulary) permettent de classer les marchés par thème. Identifiez les codes les plus pertinents pour votre offre.

Trouvez votre code CPV ici : https://www.codes-cpv.fr 

b. Zone géographique

Délimitez votre périmètre d’intervention :

• Nationale si vous êtes mobile ou digital

• Régionale ou locale si vous intervenez physiquement

• Spécifique (par ex. : régions où vous avez déjà des références)

c. Montant estimé du marché

Cela vous permet d’éliminer :

• Les marchés trop petits (pas rentables)

• Les marchés trop gros (au-dessus de vos capacités actuelles)

  
  

d. Type de prestation

Certains marchés combinent plusieurs types de prestations. Soyez précis : maintenance, fourniture, formation, conseil stratégique, etc.

e. Type de procédure

Préférez-vous les MAPA pour leur accessibilité, ou êtes-vous structuré pour répondre à des appels d’offres formalisés ?

2. Utiliser les bons outils de recherche

Une fois vos filtres définis, vous pouvez les appliquer directement sur les plateformes de publication.

Plateformes publiques avec filtres intégrés, exemples :

• https://www.boamp.fr 

• https://www.marches-publics.gouv.fr 

• https://ted.europa.eu  (pour les marchés européens)

Chaque plateforme propose :

• Une recherche avancée (avec filtres par mot-clé, CPV, région, etc.)

• La possibilité de sauvegarder une recherche

• Des alertes email automatiques

Agrégateurs spécialisés

Si vous traitez beaucoup de marchés, vous pouvez envisager une solution comme :

• Spigao, Vecteur Plus, Aji, TendersPage

• Outils de veille intégrée à des CRM ou ERP

Mais ces services sont souvent coûteux. À ce stade, une solution comme IZIAO peut être plus adaptée : elle combine veille intelligente et tri automatique selon vos critères, sans surcoût caché.

3. Mots-clés : soyez précis… et créatif

Les acheteurs n’utilisent pas toujours le vocabulaire que vous attendez. Un marché pour une “formation en ligne” peut être rédigé sous :

• “Accompagnement pédagogique à distance”

• “Module e-learning”

• “Déploiement d’un LMS”

Astuce : créez une liste élargie de mots-clés et synonymes, et testez-les régulièrement dans les moteurs de recherche.

4. Créer une routine hebdomadaire

Même avec des alertes automatiques, rien ne remplace un temps régulier consacré à la veille. Voici un modèle simple :

• Lundi matin : revue des alertes de la semaine précédente

• Mardi / jeudi : tri rapide des nouveaux marchés reçus

• Vendredi : validation des marchés à creuser / réponses à enclencher

Mieux vaut 10 marchés bien choisis qu’un listing de 50 opportunités mal qualifiées.

5. Prioriser avec une matrice d’éligibilité

Tous les marchés intéressants ne sont pas forcément accessibles. Créez une grille d’analyse rapide, avec des critères comme :

Critère	Oui	Non	À vérifier
Sujet en lien avec mon offre ?	✅	❌	⚠️
Capacité technique suffisante ?	✅	❌	⚠️
Références comparables ?	✅	❌	⚠️
Dossier faisable dans les délais ?	✅	❌	⚠️
Probabilité de victoire réaliste ?	✅	❌	⚠️

Cette matrice permet de passer de l’intuition au pilotage stratégique.

Et IZIAO dans tout ça ?

IZIAO propose une veille automatique avec des filtres intelligents selon :

• Votre secteur d’activité

• Votre zone d’intervention

• Vos capacités internes

• Vos préférences stratégiques (types de marchés, seuils, délais)

Chaque opportunité est scorée, qualifiée, et classée selon sa pertinence. Plus besoin de fouiller des dizaines de plateformes manuellement.

Accéder gratuitement à IZIAO